对于企业中的培训管理者们来说，整个培训现场的有序组织是保证培训活动取得最终理想效果的前提条件。笔者曾在公司内部协助或独立组织了多次聚焦于公司管理者们的培训活动。在这期间也积累了一些经验，希望在这里与那些即将或正在从事培训管理工作的同仁们一同分享。

　　（1）在培训活动正式开展之前的几天时间里，向培训对象们发出正式的培训邀请，并向他们简要介绍一下培训内容。这一方面可以使得培训对象对于他们所要参加培训的项目内容有一个前期了解，另一方面也可以确认培训对象是否能于培训当日参加培训，以便明确参加培训的具体人员数目，并针对于此在培训现场准备好相应数量的桌椅。

 

　　（2）提前在培训现场的醒目位置准备好签到桌，并在签到桌上整齐地摆放好签到表与签到笔。同时，也要在签到桌旁提前安排好相应的工作人员负责培训对象的签到事宜。在这里需要注意的是，签到桌与签到表的数量要根据参加培训的人员数量来安排。如果参加培训的人员数量过多，最好在培训现场准备多张签到桌、签到表与签到笔，以便提高签到的效率。记住，那些时间观念很强的培训对象们（特别是公司里的中高层管理者们）可不愿意在签到这件在他们看来的小事情上浪费自己过多的宝贵时间。

 

　　（3）如果培训管理者们缺乏对培训对象在physical condition 层面的细心考虑，培训对象接受培训的最终效果也会大打折扣。因此，培训现场的组织者们也要提前在培训对象的桌子上面整齐地摆放好适量的饮用水，以供培训对象在接受培训的过程中饮用。同时，我们也要提前把培训现场中的空调调试到合适的温度，以确保培训对象在一个舒适的教室温度下接受培训。从以往培训活动现场的情况来看，大多数培训教室中的空调温度都调的过低，使得培训对象在培训过程中感到身体极为不适，这在很大程度上影响了培训对象接受培训的效果。

 

　　（4）由于数字投影仪在开打之后要有一个预热的过程，因此，培训管理者们应该在培训讲师来到培训场所之前就将培训场所中的数字投影仪打开预热，以便节约培训讲师进行培训设备准备的时间。此外，培训现场的组织者们也要关注一下坐在培训教室后面几排的培训对象们是否能够清晰地看清数字投影仪投射出来的胶片内容，如果尚不够清晰的话，培训管理者们可以试着关掉培训教室前排的灯光。这样，教室后排的培训对象们便能够更加清晰地看清投射出来的胶片内容了。

 

　　（5）对于那些在公司中由职位层级相对较高的培训对象参加的培训项目或者是以研讨为主要培训形式的培训项目来说，培训活动的组织者们还可以事先在培训教室外为培训对象们准备好一些丰盛的snacks（以各种甜品、水果和饮品为主），以供培训对象们在培训中间休息时享用。这一方面可以让培训对象们补充体力，使他们以饱满的精神状态来接受接下来的培训，另一方面也为这些培训对象们提供了一个培训休息时可以集中的场地，使得他们可以在一起相互交流，有利于培训成果在培训对象们之间的充分分享。

 

　　培训现场的组织工作是一项看似简单实则复杂的任务，其中还有许多事项值得关注，这还需要培训管理者们在今后的培训组织工作中多实践、多思考、多总结。笔者在今后也会继续把在培训组织工作中总结出来的经验与从事培训管理工作的同仁人一同分享。