办公软件培训可以帮助提高员工的办公技能，从而使工作更得心应手。以下是一些具体的好处：

1. 提高工作效率：通过培训，员工可以了解到该软件的各种功能和操作技巧，掌握快捷键，避免耗时耗力的操作方式，从而能够更快速地完成工作任务。

2. 提高工作质量：办公软件培训可以帮助员工学习更多的先进工作方法，避免因为基本操作和技能不足而导致工作出现失误，从而提高工作质量。

3. 提高信息处理能力：对于那些需要大量处理文档或数据的岗位来说，熟练掌握办公软件可以帮助员工更好地分类、筛选、分析信息，提高信息管理和处理的效率。

4. 促进员工晋升: 对于那些拥有高级操作技能的员工来说, 可以让其在团队中扮演重要角色，进而更容易获得晋升机会。

总之，办公软件培训可以使员工更加熟练并掌握办公软件相关的工作技能，提高工作效率，减少出错率，提高工作质量，从而对于公司来说，可以大大优化工作效能和生产效益。