缺乏时间规划和工作计划你是否会有这样的感觉,晚上回到寝室,感觉这一天很忙、很累,可是回头想想,却不知道自己都具体忙了些什么,更别提什么收获,感觉都是瞎忙活。时间就这样毫无意义的过去了,我们却一无所获。 中高层管理技能培训老师认为其实我们缺少的是时间管理和对工作的计划,我们容易把时间投入到一些无关紧要的事情上,从而导致时间浪费,学会做工作计划及时间规划,才能够有效的降低时间的浪费。
1、习惯拖延
拖延也是导致时间浪费的一个重要因素,也许我们认为把事情拖到最后时间再做应该是节省了时间,其实不然,在开始做这件事情前,其实我们在心里会不停的惦记着这些事情,可能我们自己并没有明显的感觉,但在无形之中影响了我们的情绪、思维等,进而也在无形中浪费掉了我们一部分时间。
当快到截止时间,我们在匆忙之中完成了工作,质量往往不会很好,所以很有可能会导致多次的返工,进一步耽误了很多的时间。
2、缺乏整理
缺乏整理,我们习惯了随手把东西放到桌子上、座位旁边,不去整理,将很多材料都堆到了一起,美其名曰放在了随手可以拿到的地方,要找的时候一伸手就能找到。
但其实当我们把很多东西都堆到一起没有规律,当我们找起来的时候往往需要重头到尾都翻一遍才能找到,有时甚至要翻来覆去很多遍才能找到,其实这样一来不但不是方便,而且变成了麻烦。
更有甚者,把所有的东西堆成了一大堆都不能在往上放了,哪一天一不小心散了一地,然后在胡乱的捡起来乱堆在一起,当需要的哪些材料的时候,估计要翻很久都不一定能够找到需要的材料。
3、缺少弹性时间
就想一副画需要留白一样,我们的时间安排也需要留白,不能把每一天每一刻的时间都安排的满满当当的,这样看来时间完全利用,很有效率,但其实也是一个耽误时间的重要因素。
因为在我们的时间都安排满了的情况下,如果一旦出现一个突发事情,就会完全打乱我们原来的计划,导致我们所有的事情都不能继续,甚至有很多时候可能都要重新来做,这样我们做一件事就用了两倍的时间。
中高层管理技能培训老师提示也许我们并不会经常性的发生什么突发的大事,但是每天不在计划中的小事耽误的时间积攒在一起,也是一个相当大的影响。
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