第一章 秘书的定义
第二章 秘书的工作对象和层面
对内:
老板层面: 秘书服务最主要的对象
组织层面:秘书在组织机构中、在老板和同事间、在部门与部门间起着桥梁的作用
对外:
客户层面:秘书对外服务的主要对象
环境层面:汲取信息、适应环境
第三章 秘书的基本要求及生存技巧
一、秘书的基本要求
--英文的重要性
--听写记录(速记)
--商业文件撰写
--电话技巧
--办公室日常工作:信件处理 档案处理 登记制度 办公文具的管理
二、组织技巧
日程安排 、时间安排 、差旅安排、会议安排
三、交际技巧
第四章 秘书的心理素质
忠诚;谨慎;机敏适应能力;记忆力;自信兴趣;可靠;承受力
第五章 秘书的工作艺术
--随时保持美好形象,创造和谐的办公气氛
--运用一些表格、清单使你的工作更加有效
--掌握交际技巧,处理好来访接待工作
--树立个人及公司的形象-工作中的要点所在
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