必读一:一定尊重别人的私人空间
在OFFICE里面,私人的空间是很宝贵的,必需要受到尊重。“打搅了”、“不好意思”是有求于人或打断别人工作时所必不可少的说话。另外,要谨记先敲门再进入到别人的办公室,不要私自的阅读别人办公桌上的信件或文件,或者未经许可而去翻阅别人的名片盒。
必读二:办公室礼仪
A电话:若你要找的同事恰巧是不在的,千万不要他的助理替你记下一大段口信,应请他转拨至电话的录音,留下你的姓名,内线。简单的内容然后在挂线。
B复印机:当你有一大叠的文件需复印,而轮候在你之后的同事只想复印一份的时候,应该让他先用的。如果复印机纸用完了,一定谨记添加;若纸张卡塞时,应先处理好后再离开,如不懂的修理,就要去请别人帮忙。
必读三:保持清洁
A办公桌:所有的食物要必须及时吃完或丢掉,否则你的桌子就有可能会变成苍蝇密布的垃圾堆。
B如果有公共厨房:别将脏了的咖啡杯放在洗碗池内,亦不要将糊状或难以辨认的垃圾去倒入垃圾箱。此外,避免用微波炉加热的气味浓烈的食物。若菜汁四溅,谨记抹干净以后再离开。若你喝的是最后一杯水,请一定要添补。
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